Обсуждение вопросов архивного фонда в Ставрополье

19 сентября 2024 года начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Лариса Карсаева приняла участие в расширенном заседании коллегии управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края.

В рамках заседания заслушаны доклады начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края Возной Натальи Алексеевны и начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Горячевой Натальи Николаевны. Доклады посвящены вопросам обеспечения сохранности архивного фонда и ведения делопроизводства в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края.

Также заслушан доклад начальника отдела информатизации и защиты информации управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края Азарова Андрея. В своем выступлении он акцентировал внимание на важности внедрения современных технологий для улучшения качества работы с документами и повышения уровня безопасности хранения информации.

В ходе заседания были обсуждены следующие ключевые вопросы:

• Состояние архивного фонда управления.
• Эффективность работы с документами и сроки их обработки.
• Проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники в процессе работы.
• Планы по модернизации системы хранения данных.

К участникам заседания также обратилась Лариса Карсаева, подчеркнув, что сохранение архивных документов - это не только задача управления, но и важный аспект для общества в целом. Она призвала к активному сотрудничеству и обмену опытом между различными отделами для достижения лучших результатов.

Заседание завершилось обсуждением предложений по улучшению работы управления записи актов гражданского состояния, а также планами на будущее в области информатизации и защиты данных.