Проблемы паспортизации архивов в Ставропольском крае

22 ноября 2024 года председатель комитета Ставропольского края по делам архивов В.Е. Болотова, заместитель председателя комитета Е.В. Захарчук, специалисты комитета, а также директора, заместители директоров по основной деятельности и главные хранители фондов государственных архивов Ставропольского края приняли участие в режиме видеоконференции в рабочем совещании, проводимом Федеральным архивным агентством.

Основной темой совещания стало проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов в 2024 году. Участники обсудили значимость данного процесса для улучшения архивного учета и хранения документов.

В ходе подготовки были озвучены основные проблемы и трудности, с которыми сталкиваются архивные учреждения. Среди них:

• Недостаток финансирования на проведение паспортизации;
• Отсутствие единого подхода к учету отдельных видов документов;
• Необходимость в дополнительном обучении сотрудников архивов;
• Сложности в организации работы с устаревшими системами учета.

Специалисты отметили, что ошибки в паспортизации могут привести к потере важной информации и затруднить доступ к архивным материалам для исследователей. Поэтому они призвали к совместным усилиям для решения этих проблем и выработки эффективных методов работы с архивами.

Также была обсуждена необходимость проведения регулярных семинаров и обучающих программ для работников архивов, чтобы повысить их квалификацию и адаптировать к новым требованиям.

Участники совещания пришли к выводу, что для успешного проведения паспортизации требуется комплексный подход и активное сотрудничество всех заинтересованных сторон.